Prozessautomatisierung

Wiederkehrende Arbeit verschwindet, KPIs steigen

Workflows mit Engines, APIs und KI – pragmatisch und messbar.

Prozessautomatisierung ist mehr als ein Zapier-Flow. Wir verbinden klassische Workflow-Engines (Temporal, Camunda, n8n) mit Ihren Systemen, fügen KI dort hinzu, wo Urteilsvermögen nötig ist, und liefern messbare Geschäftsergebnisse.

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Kurzantwort

Prozessautomatisierung verwendet Software, um wiederkehrende Geschäftsprozesse ohne manuelle Schritte auszuführen – inklusive Eskalationen, Audit-Log und Reporting. Codapp realisiert das in 6–10 Wochen.

Das Problem
  • Prozesse sind in PowerPoint dokumentiert, aber nicht in Code.
  • Excel-Makros funktionieren, bis der Ersteller geht.
  • Zapier reicht nicht, RPA ist zu brüchig.
  • Niemand sieht, wie lange Prozesse wirklich dauern.
Unsere Lösung
  • Wir modellieren Prozesse in einer durable Workflow-Engine.
  • Wir integrieren bestehende Systeme via APIs und Konnektoren.
  • Wir nutzen KI für Entscheidungs- und Sprach-Schritte.
  • Wir liefern Dashboards mit Lead-Time, Durchsatz und Fehlerquote.
Leistungen

Alles, was Sie brauchen

Workflow-Engines

Temporal, Camunda, n8n, AWS Step Functions.

Konnektoren

SAP, DATEV, Salesforce, HubSpot, M365, Slack, eigene APIs.

Eskalation & Approval

Konfigurierbare Freigaben und Eskalationen mit SLA.

Reporting

Lead-Time, Durchsatz, Bottleneck-Analyse.

KI-Schritte

LLMs für Klassifizierung, Extraktion, Antwort-Generierung.

Compliance

Audit-Log, Datenschutz, AVV mit allen Sub-Prozessoren.

Vorgehen

Vom Erstgespräch zum Live-System

  1. 1

    1. Prozess-Mapping

    Workshops, Datenflüsse, Pain-Points.

  2. 2

    2. Festpreis

    Architektur, Tool-Wahl, Erfolgskriterien.

  3. 3

    3. Build

    Iterativ – Pilot in Wochen statt Monaten.

  4. 4

    4. Rollout

    Schrittweise, mit Schulung und Reporting.

  5. 5

    5. Optimierung

    Engpässe finden, Schritte ergänzen, Skalierung.

Ergebnisse

Lead-Time -70 %

Manuelle Schritte halbiert

Audit-fähige Logs

ROI in 4–8 Monaten

Häufige Fragen

Antworten auf typische Fragen

Was unterscheidet das von RPA?+

Klassisches RPA simuliert Klicks im UI – brüchig. Wir nutzen APIs und Workflow-Engines wo möglich, RPA nur als letzten Ausweg.

Welche Prozesse eignen sich?+

Repetitive Prozesse mit klaren Inputs und SLA-Druck: Invoice-to-Pay, Order-to-Cash, Onboarding, Compliance-Workflows.

Wie hoch ist der typische ROI?+

Lead-Time fällt um 60–90 %, manueller Aufwand um 50–80 %. ROI typisch in 4–8 Monaten erreicht.

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